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COMMIS COMPTABLE/ COMMIS DE BUREAU/ACCOUNTING/OFFICE CLERK in Dorval at Global Partner Solutions

Date Posted: 2/22/2019

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Full-Time
  • Location:
    Dorval
  • Job Type:
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    2/22/2019

Job Description



Job Description

Les responsabilités du commis comprennent mais ne sont limité aux comptes payable/recevable, produire divers rapports de comptabilité, la tenue de base de données des bons de commandes, organiser et gérer les accommodements de voyages. Le/la candidat(e) doit être familier avec toutes les procédures comptables, avoir un flair pour les chiffres et surtout la minutie du détail.

Responsabilités clés :

  • Examiner les factures AP pour obtenir la documentation et l'approbation nécessaires avant le paiement ;
  • Prioriser les factures en fonction du potentiel d'escompte et des modalités de paiement ;
  • Traiter les demandes de paiement ;
  • Responsable de la facturation client ;
  • Allouer les paiements des clients ;
  • Générer et réviser le rapport de vieillissement A/R pour assurer la conformité ;
  • Assister aux fins de mois;
  • Préparer l'analyse des comptes et produire des rapports cycliques ;
  • Fournir des documents justificatifs pour les audits internes/externes ;
  • Maintenir les dossiers et la documentation de manière exhaustive et précise, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables acceptées ;
  • Fournir un soutien comptable et administratif au service de la comptabilité ainsi qu'au personnel de l'entreprise ;
  • Organizer et gérer les accommodements de voyage ;
  • Vérification et traitement des factures de cartes de crédit.

Qualifications (exigences) :

  • Diplôme ou certification pertinente en comptabilité ;
  • Expérience comptable avec 1-3 années d'expérience ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais et un français fonctionnel avancé ;
  • Maîtrise de MS Office, bases de données et logiciels de comptabilité ;
  • Excel avancé
  • Bon sens d’organisation avec grande capacité multitâche.

Compétences :

Sens d’organisation / minutie du détail / Multitâche / communication / jugement / compétences en gestion de l'information / compétences en résolution de problèmes / confidentialité / intégrité

À Global Partner Solutions, Inc., nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Tous les emplois sont décidés sur la base des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise.

Candidate responsibilities include but are not limited to accounts payable, accounts receivable, various accounting reporting, PO tracking, travel management and other administrative tasks. A successful candidate should be familiar with all accounting procedures, have a flair for numbers and above all, attention to detail.

Key responsibilities and accountabilities:

  • Review AP invoices for appropriate documentation and approval prior to payment;
  • Prioritize invoices according to cash discount potential and payment terms;
  • Process payment requests;
  • Responsible for client billing;
  • Allocate client payments;
  • Generate and review A/R aging report to ensure compliance;
  • Assist in month end closing;
  • Prepare analysis of accounts and produce cyclical reports;
  • Provide supporting documentation for internal/external audits;
  • Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policy and accepted accounting practices;
  • Provide accounting and clerical support to the accounting department as well as company personnel;
  • Organize and schedule travel accommodations;
  • Audit and process credit card bills.

Qualifications (Requirements):

  • Accounting certification or diplomat;
  • 1-3 years experience in accounting;
  • Must be fluent in English and high functional French;
  • Proficient in Microsoft Excel;
  • Well-versed in computer applications such as MS-Office;
  • Quickbooks knowledge preferable but not a must.
  • Well organizes with the ability to multitask;

Competencies (Skills):

Organizational skills / Attention to Detail / Multi-tasking / Communication skills / Judgment / Information management skills / Problem-solving skills / Confidentiality / Integrity

Global Partner Solutions, Inc. is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business needs.

#CB